Simple musical meetings organisation & planning service

Organize your chamber music events with ease

Coming soon - Register your interest below
Musical Week - Chamber Music Event Management

Our Service

Musical Week provides a comprehensive platform for organizing amateur and semi-professional chamber music events. Our service enables event organizers to create dedicated websites where musicians can collaborate, form ensembles, and optimize their rehearsal schedules.

Event Management

Create and manage dedicated event websites for your musical gatherings

Group Formation

Musicians can form groups and schedule rehearsals efficiently

Room Optimization

Automated room allocation based on instrument requirements

Key Characteristics

  • Dedicated event websites with unique URLs for each musical gathering
  • Participant management with instrument preferences and availability tracking
  • Intelligent room allocation considering static instruments (pianos, harps, organs)
  • Automated planning algorithm that optimizes group schedules and room assignments
  • Export functionality for sharing schedules with all participants
  • Support for events lasting 1 to 2 weeks with multiple daily rehearsal slots

Comment Ça Marche

Create Event
1. Créer l'Événement

Configurez votre événement musical avec les informations de base et les sessions jour par jour

Define Rooms
2. Définir les Salles

Configurez les salles disponibles et leur équipement

Import Participants
3. Importer les Participants

Ajoutez les musiciens et leur(s) instrument(s)

Define Groups
4. Définir les Groupes

Les musiciens forment des groupes pour les répétitions

Launch Planning
5. Lancer la Planification

Planification automatique et attribution des salles

Export Planning
6. Exporter la Planification

Téléchargez et partagez le planning final

View Planning
7. Consulter/Imprimer les Plannings

Le planning de chaque participant est clair jour par jour

Pricing

2026 Pricing

20€ / participant

for 1 to 2 weeks meeting


Ce service a été développé gracieusement par la société ITechSource et les frais ne servent qu'à couvrir les coûts de déploiement, hébergement, et assistance à l'usage.

Simple, transparent pricing for your musical event. No hidden fees.

What's included:

  • Event management platform
  • Group formation tools
  • Room optimization
  • Technical support
Les frais par participant sont à intégrer dans les frais de l'organisation. Le règlement est fait par l'organisation sur la base des participants inscrits au moment de la planification.
Register your event now

Inscrivez votre événement

Veuillez fournir le nom de l'organisation.
Veuillez fournir le nom du contact.
Veuillez fournir une adresse email valide.
Veuillez fournir un numéro de téléphone.
Veuillez fournir les dates au format YYYY-MM-DD to YYYY-MM-DD.
Veuillez fournir l'adresse de l'événement.
Veuillez indiquer le nombre de participants (1-1000).
Veuillez indiquer le nombre de salles (1-100).
Vous devez accepter le traitement de vos données personnelles pour continuer.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Mentions Légales

Éditeur du site

ITechSource

Forme juridique : S.A.S.U.

Capital social : Variable

SIRET : 827 716 028 00010

RCS : Lyon

N° TVA intracommunautaire : FR88827716028

Contact

Adresse : 24 chemin de charrière blanche - frênes - 69130 ECULLY

Téléphone : 07 88 26 03 65

Email : contact@musicalweek.eu

Site web : www.itechsource.fr

Directeur de la publication

Jacky Montiel

Hébergement

Amazon Web Services (AWS)

Amazon Web Services EMEA SARL
38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg

Téléphone : +352 2789 0057

Protection des données personnelles (RGPD/CNIL)

Responsable du traitement des données : ITechSource - Jacky Montiel

Données collectées : nom de l'organisation, dates d'événement, adresse de l'événement, nombre de participants, nombre de salles, adresse email.

Finalité : gestion des inscriptions aux événements musicaux.

Durée de conservation : [À compléter - ex: 3 ans après la fin de l'événement]

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès à vos données personnelles
  • Droit de rectification de vos données
  • Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité de vos données
  • Droit d'opposition au traitement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@musicalweek.eu

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

Politique de cookies (Conformité CNIL)

Ce site utilise des cookies soumis à votre consentement conformément aux recommandations de la CNIL.

Types de cookies utilisés :

  • Cookie de préférence de langue (durée : 1 an) - Nécessite votre consentement

Vous pouvez à tout moment accepter ou refuser les cookies via la bannière de consentement qui s'affiche lors de votre première visite.

Pour retirer votre consentement, supprimez les cookies de votre navigateur ou contactez-nous.